職安衛文章
工作安全分析(JSA)怎麼做?執行流程、分析表製作方法與實務注意事項
在上一篇文章中,我們介紹了工作安全分析(Job Safety Analysis,JSA)的概念與目的。
許多主管或職安人員在了解 JSA 的重要性後,接著會遇到另一個問題:「知道要做工作安全分析,但實際上該怎麼做?」
實務上,不少企業都有工作安全分析表,但內容往往只是沿用舊資料,或由職安人員獨自填寫,導致分析結果與現場實際作業情況脫節。
當工作安全分析失去辨識風險的功能後,即使表單再完整,也無法真正發揮預防職業災害的效果。因此,對於職業安全衛生管理人員而言,比起擁有一份漂亮的表單,更重要的是理解工作安全分析的執行邏輯。
工作安全分析應在什麼時候執行?
許多人認為 JSA 是每天開工前都要重新製作的文件,但實際上並非如此。
工作安全分析的核心目的是辨識風險,因此只要工作內容、設備、人員或環境條件發生改變,就應重新檢討分析內容。
實務上,以下幾種情況特別適合執行工作安全分析:
1.新工作或新工法導入時
當企業新增設備、新製程、新施工方法或首次執行某項工作時,由於缺乏歷史經驗,更需要透過 JSA 預先辨識潛在危害。
2.高風險作業開始前
由於這類工作一旦發生事故,往往可能造成重大傷亡,因此建議於作業前完成風險分析。
高風險作業例如:
- 高處作業
- 起重吊掛作業
- 動火作業
- 局限空間作業
- 電氣作業
- 開挖作業
3.發生事故或虛驚事件後
若曾發生職業災害、設備異常或虛驚事故(Near Miss),應重新檢討原有分析內容,確認是否存在未辨識的危害或不足的控制措施。
4.作業條件變更時
即使工作名稱相同,只要出現下列情況,也應重新檢討:
- 更換施工設備
- 更換作業人員
- 作業環境改變
- 承攬商變更
- 工作流程調整
工作安全分析應由誰負責?
這是許多企業常見的誤區。不少主管認為 JSA 是職安人員的工作,因此要求職安人員獨自完成所有分析表。 但實際上,最了解工作內容的人往往不是職安人員,而是第一線作業人員。
- 現場主管
- 作業領班
- 第一線作業人員
- 職業安全衛生管理人員
- 承攬商代表(如有承攬作業)
職安人員的角色比較像是引導者,協助團隊辨識危害與檢查控制措施是否足夠,而非單獨完成整份分析。
工作安全分析的執行流程
雖然不同企業的表單格式可能不同,但分析邏輯大致相同。
第一步:選定工作項目:首先確認要分析的工作
建議優先選擇:
- 高風險作業
- 曾發生事故的工作
- 非經常性作業
- 新增工作項目
第二步:拆解工作步驟:將工作拆解為數個主要步驟。
例如更換廠房照明設備:
- 準備工具及材料
- 架設移動梯
- 斷電與驗電
- 拆除舊燈具
- 安裝新燈具
- 通電測試
步驟不宜過於細碎,也不宜過於簡略,通常控制在 5 至 10 個步驟較容易分析。
第三步:辨識各步驟可能危害
接著檢視每個步驟可能發生的危害,危害描述應具體,不建議使用「注意安全」等模糊文字。
| 工作步驟 | 可能危害 |
|---|---|
| 架設移動梯 | 墜落 |
| 斷電作業 | 感電 |
| 拆除燈具 | 物體掉落 |
| 測試運轉 | 電氣故障 |
第四步:評估風險及訂定控制措施
辨識危害後,必須思考如何降低風險,控制措施越具體越好,避免僅寫「小心作業」。
| 危害 | 控制措施 |
|---|---|
| 墜落 | 使用合格梯具並確認地面平整 |
| 感電 | 實施斷電、驗電及掛牌程序 |
| 掉落物 | 設置警戒區域 |
| 電氣故障 | 通電前確認配線正確 |
第五步:說明與執行
完成分析後,應向參與工作的人員進行說明。許多企業會將 JSA 結果納入工具箱會議(TBM)討論內容,於開工前再次提醒作業人員注意事項。這個步驟往往比填寫表單本身更重要。
工作安全分析表怎麼製作?
許多企業會自行設計表單格式,但建議至少包含下列欄位:
- 工作名稱
- 工作步驟
- 危害因素
- 可能後果
- 控制措施
- 分析日期
- 參與人員
- 任何人閱讀後都能了解工作風險。
- 控制措施能直接落實於現場。
如果表單內容只有撰寫者自己看得懂,通常代表分析仍有改善空間。
工作安全分析常見缺失
根據實務經驗,企業在進行工作安全分析時最常出現以下問題:
套用舊表單
不同施工環境可能存在不同風險,直接複製過去資料容易產生分析落差。
只有職安人員參與
缺乏現場人員意見時,容易遺漏實際風險。
控制措施過於空泛
例如:注意安全、小心作業、依規定辦理,這類內容幾乎沒有實際管理效果。
表單完成後未執行
最常見的問題不是不會寫 JSA,而是寫完後沒有人依照內容執行。
工作安全分析與工具箱會議(TBM)的關係
許多職安人員會將 JSA 與工具箱會議搭配使用。
工作安全分析負責找出風險;工具箱會議則負責將分析結果傳達給現場作業人員。
如果只有分析而沒有說明,風險控制措施很可能無法落實,因此兩者通常是相輔相成的管理工具。
結語
工作安全分析的價值不在於完成一份文件,而是在工作開始前,讓所有參與人員都能看見風險。
當工作步驟被拆解、危害被辨識、控制措施被落實時,職業災害發生的機率自然能夠降低。
對職業安全衛生管理人員而言,JSA 不只是表單管理,更是一種風險管理思維。真正有效的工作安全分析,來自於現場參與、持續檢討與確實執行。
常見問題 FAQ
檔案下載
[工作安全分析表範例表格下載]※本檔案僅供參考,各公司應依實際作業需要調整格式及內容。